6 Keuntungan penerapan metode Kaizen di sebuah perusahaan

Kaizen merupakan istilah dalam bahasa Jepang yang bermakna "perbaikan berkesinambungan". Filsafat Kaizen berpandangan bahwa hidup kita hendaknya fokus pada upaya perbaikan terus-menerus. Pada penerapannya dalam perusahaan, Kaizen mencakup pengertian perbaikan berkesinambungan yang melibatkan seluruh pekerjanya, dari manajemen tingkat atas sampai manajemen tingkat bawah.

Motto Kaizen adalah menjaga dan memotivasi sumber daya perusahaan sebisa mungkin, untuk mendorong mereka agar terus berpartisipasi dalam kegiatan Kaizen".Untuk menerapkan metode Kaizen dalam suatu perusahaan memang memerlukan kerja sama dari berbagai pihak, baik dari level manajemen tingkat atas hingga karyawan tingkat dasar.

Penerapan metode Kaizen lebih difokuskan pada perbaikan-perbaikan yang berskala kecil sampai menengah sehingga proyek-proyek perbaikan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan tepat sasaran. Rata-rata proyek-proyek dalam penerapan Kaizen dapat diselesaikan dalam waktu yang singkat seperti dalam hitungan minggu dan tidak memerlukan biaya perbaikan yang besar.

Berikut ini merupakan 6 keuntungan penerapan metode Kaizen di perusahaan, antara lain:

1. Peningkatan produktivitas.

Pada awalnya perusahaan akan mengidentifikasi tempat area kerja untuk melihat adanya waste (pemborosan) lalu mencari cara untuk memperbaikinya. Waste yang dimaksud adalah overproduksi, tempat penyimpanan (inventory), barang cacat, gerakan, dan menunggu. Dengan menghilangkan segala jenis waste, maka otomatis dapat meningkatkan produktivitas. Dengan demikian, fasilitas di area kerja akan jauh lebih produktif daripada sebelumnya.

2. Pengurangan biaya.

Dengan menerapkan Kaizen maka dapat membantu perusahaan untuk mengurangi biaya yang ada. Pengurangan biaya dapat dilakukan dengan menghilangkan waste (pemborosan) di area tempat kerja agar menghemat biaya. Perusahaan akan mendapat manfaat positif melalui penghematan biaya jika dilakukan secara terus-menerus.

Setiap kali menerapkan Kaizen, sebaiknya perusahaan menyusun prosedur untuk mengetahui sejauh mana pengeluaran biaya untuk dievaluasi dan diukur. Hal ini akan memudahkan perusahaan untuk mengetahui dengan pasti berapa banyak uang yang telah dikeluarkan.

3. Peningkatan kualitas.

Kaizen juga dapat dilakukan dengan cara meningkatkan kualitas yang ada pada tempat kerja di perusahaan. Misalnya, peningkatan kualitas dari kinerja pekerjaan yang kita lakukan atau peningkatan kualitas mesin-mesin yang digunakan. Hal ini dapat membantu kita memberi manfaat positif bagi perusahaan. Ketika masalah sudah terpecahkan, pekerjaan pun menjadi jauh lebih efisien dan efektif serta manajemen waktu pun juga membaik.

4. Pemanfaatan sumber daya yang optimal.

Penerapan Kaizen oleh perusahaan dapat memperbaiki dengan mengefisiensikan penggunaan sumber daya yang digunakan misalnya proses produksi dengan memprioritaskan kebutuhan sehingga peningkatan produktivitasnya menjadi lebih sederhana. Bila dilakukan dengan benar, prosesnya dapat memudahkan tempat kerja dan menghilangkan kerja keras.

5. Peningkatan komunikasi yang lebih baik.

Komunikasi dilakukan untuk mengetahui cara kerja proses, yaitu bagaimana aktivitas operasional itu dilakukan. Namun, hampir sebagian besar waktu yang digunakan ketika manajer ketika berbicara dengan staf hanya membicarakan prosedur dan kualitas apa yang dibutuhkan saja. Hal ini menyebabkan manajer tidak memahami apa yang sebenarnya terjadi di lantai produksi (floor shop).Dengan melakukan penerapan Kaizen akan membantu manajer menjalin komunikasi yang baik dan mengidentifikasi apa yang sebenarnya harus diperbaiki sehingga komunikasi antara manajer dan staf mencerminkan perbaikan yang nyata.

6. Peningkatan moral karyawan.

Keuntungan dengan menerapkan metode Kaizen, karyawan akan lebih banyak melakukan kontribusi untuk keberhasilan pekerjaannya. Ketika karyawan sadar bahwa ide dan saran mereka ditanggapi dengan serius oleh pihak manajemen maka moralnya meningkat secara signifikan sehingga karyawan bisa lebih bahagia dengan lingkungan kerja yang lebih produktif. Hal inilah yang menyebabkan mereka tidak mudah resign dan terus mau berupaya sebaik dan semaksimal mungkin untuk perusahaan.