6 Trik memilih lokasi event yang ramah bagi kaum difabel

Fasilitas yang ramah kaum difabel belum banyak ditemui di wilayah Indonesia, khususnya Jakarta. Padahal fasilitas khusus ini sangat dibutuhkan, mengingat kaum difabel dan atau lansia memiliki kebutuhan yang berbeda. Sudah sepatutnyalah sarana dan prasarana seperti trotoar, transportasi umum, hingga ruang-ruang publik seperti gedung pertemuan dilengkapi dengan fasilitas khusus kaum difabel.

Bagi kamu yang sering memanfaatkan gedung-gedung pertemuan sebagai tempat penyelenggaraan acara, sudah saatnya memasukan persyaratan ‘ramah difabel’ ke dalam raider penyewaan gedung. Nah berikut ini ada 6 trik yang bisa kamu lakukan ketika memilih lokasi venue event. Yuk simak di bawah ini!

1. Pemilihan Venue

Nah dalam pemilihan venue, kamu perlu memperhatikan beberapa hal nih. Sebuah tempat bisa digolongan ramah terhadap kaum difabel bila memenuhi persyaratan di bawah ini:
- Mudah diakses melalui transportasi umum
- Area parkir khusus bagi yang membawa kendaraan pribadi
- Akses jalan pengganti tangga yang memudahkan untuk kursi roda
- Tersedia fasilitas kursi roda dan petugas yang akan membantu mengantar tamu ke ruangan acara
- Tersedia toilet khusus pengguna kursi roda

2. Pengiriman Undangan

Jika memungkinkan, siapkan berbagai bentuk undangan dari mulai undangan fisik, digital hingga pesan audio yang dikirimkan lewat fitur-fitur khusus yang digunakan oleh teman-teman difabel (misalnya: Siri, BrailleTouch, atau BBM Messenger terbaru). Sertakan pula informasi mengenai rute menuju tempat acara, letak area parkir khusus, drop off point hingga fasilitas khusus apa saja yang tersedia  

3. Marketing dan Komunikasi

Persiapkan semua materi tertulis dalam beberapa versi. Contohnya dalam huruf Braille, print dengan ukuran besar, dan audio

4. Presentasi Ramah Difabel

Untuk presentasi, sediakan juga beberapa pointer seperti subtitle untuk semua tayangan video. Jangan lupa juga siapkan penerjemah khusus bahasa isyarat.

5. Pengaturan ruangan

- Pastikan jarak antar meja tidak terlalu dekat sehingga pengguna kursi roda dapat bergerak dengan leluasa
- Sesuaikan ketinggian meja dengan ketinggian kursi roda
- Bersihkan lantai dari berbagai hambatan yang dapat membahayakan pengguna kursi roda maupun lansia yang kesulitas berjalan
- Untuk standing event, sediakan kursi-kursi bagi mereka yang tidak kuat berdiri terlalu lama     

                                                                       
6. Catering

- Sajikan menu yang mudah dimakan tanpa membutuhkan perlengkapan makan yang rumit.
- Staff katering yang siap sedia membantu para tamu berkebutuhan khusus
- Memberi label pada setiap makanan (misal: gluten free taau vegetarian). Ini bisa membantu mereka yang memiliki pantangan terhadap jenis asupan tertentu

Sumber: and.org.au; antaranews.com; peluangusaha.kontan.co.id