Vendor adalah penyedia barang atau jasa, ini fungsi dan cara kerjanya

Brilio.net - Vendor adalah pihak yang berperan sebagai penyedia bahan baku atau bahan mentah untuk memenuhi kebutuhan perusahaan lain. Bahan mentah yang disuplai oleh vendor akan diolah kembali oleh perusahaan menjadi barang setengah jadi maupun barang jadi. Karena itu, vendor sangat berperan penting bagi sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produk atau jasa.

Dalam hal ini, vendor dapat berupa perorangan atau lembaga dan berperan untuk meningkatkan performa perusahaan dan menjaga kelancaran proses produksi di dalam suatu perusahaan. Selain itu, vendor juga berperan menjalankan business-to-business atau B2B. Penjelasan yang lebih rinci mengenai vendor telah dirangkum brilio.net dari berbagai sumber pada Sabtu (16/7).

Pengertian vendor

foto: Unsplash/Remy Gieling

Dalam lingkup supply chain, vendor dapat didefinisikan sebagai pihak ketiga yang menghubungkan produk dari produsen untuk sampai ke tangan customer yang menjual barang kepada perusahaan untuk dijual kembali atau dipergunakan oleh user dari perusahaan tersebut. Vendor juga dapat dimaknai sebagai manajemen rantai pasok yang menyediakan barang atau jasa kepada perusahaan atau individu. Vendor juga memiliki arti sebagai mitra kerja lembaga atau perorangan atau pihak ketiga yang menyediakan bahan, produk, maupun jasa kepada perusahaan untuk digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja perusahaan tersebut.

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), vendor adalah orang yang menjual rumah, tanah, dan sebagainya. Vendor berperan penting untuk mendukung aktivitas perusahaan dalam proses pengangkutan dan pendistribusian barang ke tempat tujuan dengan tepat waktu. Selain itu, perusahaan juga perlu memerhatikan jenis transportasi yang digunakan oleh vendor untuk mengantisipasi keterlambatan proses pengiriman barang. Di industri bisnis, vendor juga sering disebut sebagai supplier atau distributor.

Fungsi vendor

foto: unsplash.com

Sebuah perusahaan yang bergerak dalam pengolahan barang mentah menjadi barang jadi sangat membutuhkan vendor. Pasalnya, terdapat beberapa perusahaan yang tidak bisa memenuhi kebutuhan bahan bakunya sendiri untuk proses produksi sehingga memerlukan jasa vendor sebagai penyedia bahan mentah. Keberadaan vendor di sebuah perusahaan penting karena berfungsi untuk menjaga kelancaran proses produksi dan operasional perusahaan atau bisnis.

Selain berperan dalam menjaga kelancaran proses produksi, vendor juga bertugas untuk memastikan setiap produk yang dijual kepada konsumen merupakan produk yang berkualitas dan memberikan pelayanan terbaik dan harga produk yang bersaing kepada konsumen.

Jenis-jenis vendor

foto: Unsplash/Adrian Sulyok

Secara umum, vendor dapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu vendor penyedia barang dan vendor penyedia jasa.

1. Vendor penyedia barang

Vendor penyedia barang merupakan suatu badan, lembaga, atau perorangan yang menyediakan atau menjual barang untuk suatu perusahaan untuk menunjang proses produksi di perusahaan tersebut.

2. Vendor penyedia jasa

Jenis vendor ini khusus menyediakan produk berupa jasa yang berada di bawah lembaga atau perorangan untuk disalurkan kepada perusahaan yang membutuhkannya. Contohnya adalah jasa ekspedisi di suatu lembaga ditugaskan sebagai petugas yang mengirimkan produk hasil produksi kepada perusahaan retail atau ke konsumen secara langsung.

Cara kerja vendor dengan perusahaan

foto: unsplash.com

Seperti yang telah disinggung di atas, vendor sangat berperan penting dalam menjaga kelancaran proses produksi barang di dalam sebuah perusahaan. Saat ini banyak perusahaan yang mengajak vendor untuk menjadi bagian dari perusahaan tersebut, bahkan ada beberapa perusahaan yang melibatkan vendor ke dalam jajaran petinggi perusahaan. Hal ini karena hubungan mutualisme yang terjalin di antara kedua belah pihak.

Sumber: Yanuar. 2018. Jurnal Logistik Bisnis Volume 10 Nomor 2: Evaluasi Kinerja Vendor Trucking Dengan Menggunakan Metode Technique For Order Performance By Similarity to Ideal Solution. Bandung: Politeknik Pos Indonesia.