Contoh surat resign bahasa Inggris, pahami struktur dan cara membuatnya

Brilio.net - Surat resign adalah surat yang ditulis seorang karyawan untuk memberikan pemberitahuan kepada atasan atau manajemen perusahaan bahwa ia akan mengundurkan diri dari pekerjaan. Surat resign ini berisi pernyataan resmi mengenai keputusan karyawan untuk berhenti bekerja dan biasanya mencakup alasan pengunduran diri serta rincian terkait tanggal terakhirnya bekerja.

Patut diperhatikan surat resign sebaiknya ditulis dengan sopan dan profesional tanpa menyebutkan hal-hal negatif atau kritik yang tidak perlu. Hal ini penting untuk menjaga reputasi dan hubungan baik dengan mantan atasan dan rekan kerja, karena networking dan referensi dapat menjadi aset berharga di masa depan.

Bagi kamu yang bingung bagaimana membuat surat resign, khususnya surat resign bahasa Inggris wajib banget simak ulasan artikel ini. Pasalnya brilio.net akan memberikan contoh surat resign bahasa Inggris dan strukturnya. Nggak hanya itu, contoh surat resign bahasa Inggris ini ada terjemahannya, jadi nggak perlu risau.

Biar makin jelas memahami contoh surat resign bahasa Inggris ini, yuk simak penjelasan contoh surat resign bahasa Inggris, pahami struktur dan cara membuatnya, dirangkum brilio.net dari berbagai sumber, Senin (4/12).

 

 

Struktur dan cara membuat surat resign.

foto: freepik.com

Layaknya surat resmi lainnya, surat resign harus dibuat dengan sopan dan baik. Berikut ini struktur dan cara membuat surat resign, diantaranya:

1. Kop surat.

Pada surat resign wajib menyerahkan kop surat atau identitas pengirim surat, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email. Kop surat ditulis di bagian atas surat, biasanya di sebelah kiri atau kanan.

2. Alamat tujuan.

Alamat tujuan berisi nama dan jabatan atasan yang dituju, serta nama dan alamat perusahaan. Alamat tujuan ditulis di bawah kop surat, biasanya di sebelah kiri atau kanan.

3. Salam pembuka.

Salam pembuka ditulis di bawah alamat tujuan, biasanya di sebelah kiri. Salam pembuka pada surat resign bisa kamu isi dengan ungkapan dengan hormat dan sopan kepada atasan yang dituju. Contoh salam pembuka adalah Yth. Bapak/Ibu [nama atasan], atau Dear Mr./Mrs./Ms. [nama atasan].

4. Isi surat.

Isi surat resign menjelaskan tentang informasi keinginan kamu untuk mengundurkan diri, alasan pengunduran diri, ucapan terima kasih, dan tawaran bantuan. Jangan lupa, ketika menulis isi surat tepat di bawah salam pembuka, biasanya di sebelah kiri. Isi surat biasanya terdiri dari tiga paragraf, yaitu:

- Paragraf pertama: Beritahu atasan bahwa ingin mengundurkan diri dari posisi di perusahaan, dan sebutkan tanggal pengunduran diri. Contoh: Dengan surat ini, saya ingin memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai [jabatan] di [nama perusahaan], efektif mulai dari [tanggal pengunduran diri].

- Paragraf kedua: Jelaskan alasan mengundurkan diri secara singkat dan jelas, tanpa menyinggung atau menjelek-jelekkan perusahaan. Bisa menyebutkan alasan yang bersifat pribadi, profesional, atau lainnya, asalkan alasan tersebut masuk akal dan sopan. Contoh: Alasan saya mengundurkan diri adalah karena saya ingin melanjutkan pendidikan saya di [nama universitas] di [nama negara]. Saya telah menerima beasiswa penuh dari [nama lembaga] untuk menempuh program [nama program].

- Paragraf ketiga: Ucapkan terima kasih kepada atasan atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan. Bisa menyebutkan hal-hal positif yang didapatkan dari perusahaan, seperti keterampilan, pengetahuan, atau hubungan. Selain itu, tawarkan bantuan untuk membantu proses transisi pekerjaan, seperti menyelesaikan tugas-tugas yang tertinggal, menyerahkan tanggung jawab kepada pengganti, atau memberikan pelatihan atau bimbingan.

5. Salam penutup.

Biasanya salam penutup berupa harapan dan doa kepada atasan dan perusahaan. Salam penutup ditulis di bawah isi surat, biasanya di sebelah kiri. Contoh salam penutup adalah Hormat saya, Atas perhatian dan kerjasama Anda, saya ucapkan terima kasih, atau Sincerely, Thank you for your attention and cooperation.

6. Nama terang dan jabatan.

Pada bagian ini berisi identitas dan posisi pengirim surat, serta tanda tangan. Nama terang dan jabatan ditulis di bawah salam penutup, biasanya di sebelah kanan. Nama terang dan jabatan ditulis dengan huruf kapital dan disertai dengan tanda tangan dan cap instansi.

 

Contoh surat resign bahasa Inggris dan terjemahan.

1. Contoh surat resign karena diterima di perusahaan lain.

foto: freepik.com

Surat pengunduran diri karena diterima di perusahaan lain (A resignation letter due to acceptance at another company)

Rani Putri

Jl. Cempaka No. 8 Jakarta Selatan 021-987654

To: Manager PT. Sinar Jaya Jl. Mawar No. 10 Jakarta Selatan

Dear Mr. Rizal,

I am writing to inform you that I am resigning from my position as Marketing Staff at PT. Sinar Jaya, effective from 31 December 2023. I have accepted an offer to work as a Marketing Manager at PT. Karya Indah, a company that I have always admired and wanted to join.

I would like to thank you for the opportunity and experience that you have given me during my time at PT. Sinar Jaya. I have learned a lot from you and the other colleagues, and I appreciate the support and guidance that you have provided me. I am grateful for the friendship and cooperation that we have shared.

I hope that my resignation will not cause any inconvenience to you or the company. I will do my best to complete my current tasks and hand over my responsibilities to my successor or anyone you assign. I will also be available to assist with the transition process until my last day of work.

Please let me know if there is anything else that I can do to help. I wish you and the company all the best for the future.

Sincerely, Rani Putri

Terjemahan:

Rani Putri

Jl. Cempaka No. 8 Jakarta Selatan 021-987654

Kepada: Manajer PT. Sinar Jaya Jl. Mawar No. 10 Jakarta Selatan

Yth. Bapak Rizal,

Saya menulis untuk memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Staf Pemasaran di PT. Sinar Jaya, efektif mulai dari 31 Desember 2023. Saya telah menerima tawaran untuk bekerja sebagai Manajer Pemasaran di PT. Karya Indah, sebuah perusahaan yang selalu saya kagumi dan ingin bergabung.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah Anda berikan kepada saya selama saya bekerja di PT. Sinar Jaya. Saya telah belajar banyak dari Anda dan rekan-rekan lainnya, dan saya menghargai dukungan dan bimbingan yang telah Anda berikan kepada saya. Saya bersyukur atas persahabatan dan kerjasama yang telah kita bagikan.

Saya berharap bahwa pengunduran diri saya tidak akan menimbulkan masalah bagi Anda atau perusahaan. Saya akan berusaha sebaik mungkin untuk menyelesaikan tugas-tugas saya saat ini dan menyerahkan tanggung jawab saya kepada pengganti saya atau siapa pun yang Anda tunjuk. Saya juga akan siap untuk membantu dengan proses transisi sampai hari terakhir saya bekerja.

Tolong beritahu saya jika ada hal lain yang bisa saya lakukan untuk membantu. Saya mendoakan Anda dan perusahaan semoga sukses di masa depan.

Hormat saya, Rani Putri

2. Contoh surat resign bahasa Inggris karena adanya ketidakcocokan dengan perusahaan.

foto: freepik.com

Surat pengunduran diri karena adanya ketidakcocokan dengan perusahaan (A resignation letter due to incompatibility with the company)
Budi Santoso Jl. Durian No. 6 Bandung 022-765432

To: Director PT. Maju Mundur Jl. Nanas No. 15 Bandung

Dear Mrs. Lina,

I regret to inform you that I am resigning from my position as Accountant at PT. Maju Mundur, effective from 15 January 2023. The reason for my resignation is that I have found that the company’s culture and values are not compatible with my personal and professional goals.

I have been working at PT. Maju Mundur for six months, and during that time, I have encountered several issues that have made me feel uncomfortable and dissatisfied with my job. Some of these issues are:

- The lack of communication and transparency between the management and the staff

- The frequent changes in policies and procedures without proper explanation or training

- The unrealistic expectations and deadlines that are imposed on the staff

- The unfair and unequal treatment of the staff based on favoritism and nepotism

- The low salary and benefits that are not commensurate with the workload and responsibilities

I have tried to address these issues with you and the other managers, but I have not received any positive response or solution. Therefore, I have decided that it is in my best interest to resign and pursue other opportunities that are more aligned with my values and aspirations.

I appreciate the opportunity that you have given me to work at PT. Maju Mundur, and I apologize for any inconvenience that my resignation may cause. I will complete my current tasks and hand over my duties to my colleague or anyone you assign. I will also cooperate with the transition process until my last day of work.

Please let me know if there is anything else that I can do to assist you. I wish you and the company all the best for the future.

Sincerely, Budi Santoso

Terjemahan:

Budi Santoso

Jl. Durian No. 6 Bandung 022-765432

Kepada: Direktur PT. Maju Mundur Jl. Nanas No. 15 Bandung

Yth. Ibu Lina,

Saya menyesal untuk memberitahukan bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Akuntan di PT. Maju Mundur, efektif mulai dari 15 Januari 2023. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya telah menemukan bahwa budaya dan nilai perusahaan tidak sesuai dengan tujuan pribadi dan profesional saya.

Saya telah bekerja di PT. Maju Mundur selama enam bulan, dan selama itu, saya telah menghadapi beberapa masalah yang membuat saya merasa tidak nyaman dan tidak puas dengan pekerjaan saya. Beberapa masalah ini adalah:

- Kurangnya komunikasi dan transparansi antara manajemen dan staf

- Perubahan sering dalam kebijakan dan prosedur tanpa penjelasan atau pelatihan yang memadai

- Ekspektasi dan tenggat waktu yang tidak realistis yang diberlakukan pada staf

- Perlakuan yang tidak adil dan tidak setara terhadap staf berdasarkan kedekatan dan nepotisme

- Gaji dan tunjangan yang rendah yang tidak sebanding dengan beban kerja dan tanggung jawab

Saya telah mencoba untuk menyelesaikan masalah-masalah ini dengan Anda dan manajer lainnya, tetapi saya tidak mendapatkan tanggapan atau solusi yang positif. Oleh karena itu, saya telah memutuskan bahwa lebih baik bagi saya untuk mengundurkan diri dan mencari peluang lain yang lebih sejalan dengan nilai dan cita-cita saya.

Saya menghargai kesempatan yang telah Anda berikan kepada saya untuk bekerja di PT. Maju Mundur, dan saya minta maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan oleh pengunduran diri saya. Saya akan menyelesaikan tugas-tugas saya saat ini dan menyerahkan kewajiban saya kepada rekan saya atau siapa pun yang Anda tunjuk. Saya juga akan bekerja sama dengan proses transisi sampai hari terakhir saya bekerja.

Tolong beritahu saya jika ada hal lain yang bisa saya lakukan untuk membantu Anda. Saya mendoakan Anda dan perusahaan semoga sukses di masa depan.

Hormat saya, Budi Santoso

3. Contoh surat resign bahasa Inggris singkat.

foto: freepik.com

Surat resign singkat (A short resignation letter)

Dewi Ayu

Jl. Anggrek No. 9 Yogyakarta 0274-654321

To: Supervisor PT. Bunga Raya Jl. Teratai No. 12 Yogyakarta

Dear Mr. Andi,

Please accept this letter as my formal notice of resignation from my position as Sales Executive at PT. Bunga Raya, effective from 30 November 2023. I have decided to pursue a new career opportunity that will allow me to grow and develop my skills and potential.

I would like to thank you for the valuable experience and knowledge that I have gained during my employment at PT. Bunga Raya. I have enjoyed working with you and the other team members, and I appreciate the support and guidance that you have provided me. I am grateful for the friendship and cooperation that we have shared.

I hope that my resignation will not cause any disruption to the company’s operations. I will ensure that all my tasks and projects are completed and handed over to my successor or anyone you assign. I will also be available to assist with the transition process until my last day of work.

Please let me know if there is anything else that I can do to help. I wish you and the company all the best for the future.

Sincerely, Dewi Ayu

Terjemahan:

Dewi Ayu

Jl. Anggrek No. 9 Yogyakarta 0274-654321

Kepada: Pembimbing PT. Bunga Raya Jl. Teras No. 12 Yogyakarta

Bapak Andi yang terhormat,

Terimalah surat ini sebagai pemberitahuan resmi pengunduran diri saya dari jabatan saya sebagai Sales Executive di PT. Bunga Raya, efektif mulai 30 November 2023. Saya telah memutuskan untuk mengejar peluang karir baru yang memungkinkan saya untuk tumbuh dan mengembangkan keterampilan dan potensi saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas pengalaman dan pengetahuan berharga yang saya peroleh selama bekerja di PT. Bunga Raya. Saya senang bekerja dengan Anda dan anggota tim lainnya, dan saya menghargai dukungan dan bimbingan yang Anda berikan kepada saya. Saya berterima kasih atas persahabatan dan kerja sama yang telah kami bagi.

Saya berharap pengunduran diri saya tidak akan mengganggu operasional perusahaan. Saya akan memastikan bahwa semua tugas dan proyek saya selesai dan diserahkan kepada penerus saya atau siapa pun yang Anda tugaskan. Saya juga akan siap membantu proses transisi hingga hari terakhir kerja saya.

Tolong beritahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk membantu. Saya berharap yang terbaik untuk Anda dan perusahaan di masa depan.

Hormat kami, Dewi Ayu