Contoh surat pindah sekolah, lengkap dengan struktur dan cara menulisnya

Struktur penulisan contoh surat pindah sekolah.

foto: pexels.com

Surat pindah sekolah harus ditulis dengan jelas dan rapi agar mudah dibaca dan dimengerti oleh pihak sekolah. Isi dari surat tersebut harus mencakup identitas siswa yang pindah sekolah, seperti nama, kelas, nama sekolah lama, dan alamat sekolah lama. Selain itu, surat ini juga harus mencantumkan tanggal penulisan surat pindah sekolah. Dalam surat pindah sekolah, orang tua juga harus menyatakan tujuan dan alasan pindah sekolah untuk memberikan informasi yang jelas dan detail mengenai situasi yang dihadapi.

Selanjutnya, dalam surat pindah sekolah, orang tua harus meminta persetujuan dari kepala sekolah baru untuk menerima siswa baru dan meminta informasi mengenai syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi untuk mendaftar di sekolah baru. Surat pindah sekolah juga dapat digunakan sebagai permohonan untuk memberikan rekomendasi atau informasi tambahan mengenai prestasi akademik atau non-akademik yang pernah dicapai oleh siswa di sekolah lama.

Untuk memastikan bahwa surat pindah sekolah tersebut terlihat profesional dan mudah dipahami oleh pihak sekolah, berikut adalah struktur umum dari surat pindah sekolah:

1. Kepala surat.

Tuliskan kepala surat di bagian atas surat, biasanya di sebelah kanan atau kiri atas. Kepala surat harus berisi informasi yang jelas dan lengkap, seperti nama lengkap siswa, alamat siswa, nomor telepon, dan email.

2. Tanggal

Tuliskan tanggal saat surat tersebut dibuat di bawah kepala surat.

3. Kepada Yth.

Tuliskan nama lengkap kepala sekolah dan alamat lengkap sekolah, serta jabatan kepala sekolah di bagian kanan surat di bawah tanggal.

3. Salam pembuka

Gunakan salam pembuka yang sopan seperti "Salam sejahtera", "Salam hormat", atau "Kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah".

4. Isi surat

Pada bagian isi surat, jelaskan alasan pindah sekolah dengan jelas dan ringkas. Jangan lupa menyebutkan nama dan alamat sekolah baru serta tanggal masuk di sekolah baru. Pastikan juga untuk menyertakan dokumen yang diperlukan seperti rapor atau surat keterangan pindah.

5. Salam penutup

Gunakan salam penutup yang sopan seperti "Hormat saya", "Terima kasih atas perhatiannya", atau "Salam hormat".

6. Tanda tangan

Tandatangani surat pindah sekolah di bawah salam penutup.

7. Lampiran

Jika ada dokumen lain yang perlu disertakan, seperti surat keterangan pindah dari kelurahan atau dokumen lain, sertakan di lampiran.

Dengan mengikuti struktur yang tepat, surat pindah sekolah akan terlihat profesional dan mudah dipahami oleh pihak sekolah. Pastikan juga untuk mengecek kembali surat sebelum mengirimkannya untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan atau kesalahan penulisan yang terjadi.