Invoice adalah tagihan pembayaran, ketahui jenis dan fungsinya

Jenis-jenis invoice

foto: Pexels/Mikhail Nilov

Terdapat beberapa jenis invoice yang biasa digunakan di dalam dunia bisnis sebagai tagihan pembayaran. Jenis-jenis invoice adalah sebagai berikut:

1. Proforma Invoice
Invoice jenis ini merupakan dokumen yang berisi rincian mengenai keterangan barang-barang yang dijual dan harga dari barang tersebut. Invoice proforma bersifat sementara dan dibuat oleh penjual sebelum pengiriman barang dilakukan.

2. Commercial Invoice
Invoice komersial umumnya berisi rincian mengenai item yang dibeli dan total harga yang harus dibayarkan oleh pembeli atau pemesan.

3. Consular Invoice
Invoice jenis ini merupakan invoice yang dikeluarkan oleh instansi resmi seperti kedutaan atau konsulat. Invoice konsuler biasanya digunakan untuk kepentingan perdagangan internasional atau antar negara dan memiliki cap khusus sebagai tanda pengesahan dan persetujuan.

Fungsi invoice

foto: Unsplash/FIN

Seperti yang telah disinggung di atas, invoice memiliki beberapa fungsi yang penting dalam dunia bisnis yaitu:

1. Invoice berperan sebagai tanda bukti transaksi
2. Invoice juga digunakan untuk merekam semua transaksi yang dilakukan oleh perusahaan
3. Berfungsi sebagai alat bukti pembukuan transaksi atau audit internal
4. Invoice berfungsi untuk arsip penjualan
5. Invoice juga dapat menjadi bukti bahwa badan usaha tersebut memenuhi kewajiban sebagai wajib pajak

Isi dokumen invoice

foto: Pexels/Nataliya Vaitkevich

Dokumen atau lembaran invoice berisi beberapa rincian yang penting yaitu sebagai berikut:

1. Nama dan alamat pembeli
2. Tanggal pembuatan invoice
3. Rincian barang seperti jumlah satuan, berat, harga satuan, nomor pengemasan, tanda pengiriman barang, harga total, dan tanda tangan penjual
4. Invoice juga berisi sistem pembayaran

Sumber: Narahayu. 2016. Prosedur Pembuatan Invoice Guna memperlancar Administrasi Penjualan Pada PT SGG Prima Beton Jakarta. Jakarta: Bina Sarana Informatika.