Contoh announcement dalam bahasa Inggris di sekolah, dilengkapi pengertian, fungsi dan cara menulisnya

Fungsi announcement di sekolah

foto: freepik.com

Fungsi-fungsi announcement di sekolah adalah sebagai berikut:

1. Untuk memberikan informasi penting yang berkaitan dengan kegiatan akademik, administrasi, atau kepentingan siswa, seperti jadwal ujian, rapat orang tua murid, atau bantuan beasiswa.

2. Announcement dalam bahasa Inggris di sekolah juga berfungsi untuk mengundang siswa, guru, staf, orang tua, atau alumni untuk berpartisipasi dalam berbagai acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh sekolah, seperti perayaan hari jadi sekolah, lomba, atau bakti sosial.

3. Selain itu, announcement juga mempromosikan kesadaran dan tanggung jawab siswa terhadap isu-isu sosial, pendidikan, atau lingkungan, seperti kampanye anti narkoba, seminar, atau penghijauan.

4. Announcement dalam bahasa Inggris di sekolah juga berfungsi mengapresiasi prestasi atau kontribusi siswa, guru, staf, atau alumni yang telah membawa nama baik sekolah, seperti pengumuman pemenang, penghargaan, atau beasiswa.

5. Terakhir, announcement memiliki fungsi utama untuk membangun komunikasi dan kerjasama yang baik antara siswa, guru, staf, orang tua, dan alumni, serta pihak luar sekolah, seperti pemerintah, swasta, atau LSM.

Cara menulis announcement dalam bahasa Inggris

foto: freepik.com

Untuk menulis pengumuman yang baik dan benar, kamu perlu memperhatikan beberapa hal berikut:

1. Tentukan tujuan, sasaran, dan isi pengumuman dengan jelas dan relevan.

Tujuan announcement adalah untuk memberitahu atau menginformasikan sesuatu kepada khalayak ramai atau kelompok tertentu. Sasaran pengumuman adalah orang-orang yang menjadi target penerima informasi. Isi pengumuman adalah informasi yang ingin disampaikan, seperti apa, siapa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.

2. Gunakan bahasa yang sopan, formal, dan baku

Bahasa announcement harus sesuai dengan kaidah EYD dan menggunakan kata-kata yang mudah dipahami oleh sasaran. Hindari penggunaan singkatan, akronim, atau istilah asing yang tidak umum. Gunakan kalimat yang singkat, padat, dan jelas. Hindari pengulangan atau penjelasan yang tidak perlu.

3. Susun pengumuman dengan struktur yang tepat

Pengumuman biasanya memiliki struktur yang terdiri dari judul, pembuka, isi, dan penutup. Judul pengumuman adalah kata atau frasa yang menarik perhatian dan mencerminkan isi pengumuman. Pembuka pengumuman adalah bagian yang berisi salam, sapaan, atau pengantar kepada sasaran.

Isi pengumuman adalah bagian yang berisi informasi yang ingin disampaikan, seperti hal, nomor, tanggal, perihal, latar belakang, tujuan, waktu, tempat, syarat, cara, dan lain-lain. Penutup pengumuman adalah bagian yang berisi ucapan terima kasih, harapan, atau tanda tangan dari pihak yang mengeluarkan pengumuman.

4. Gunakan media yang sesuai untuk menyampaikan pengumuman

Media pengumuman adalah alat atau sarana yang digunakan untuk menyebarluaskan pengumuman kepada sasaran. Biasanya announcement di sekolah disiarkan melalui mading atau website sekolah. Atau bahkan pilih media yang paling efektif dan efisien untuk menyampaikan pengumuman sesuai dengan tujuan, sasaran, dan isi pengumuman.